Вопросы и ответы

Нужно ли обращаться к профессионалам для организации мероприятия и не обойдется ли оно в этом случае дороже?

Может показаться, что самостоятельная организация мероприятия будет экономичнее, чем обращение в ивент-агентство. Так бывает не всегда. В процессе подготовки к мероприятию вы можете столкнуться с вопросами, которые организаторы, в силу своего опыта, решат более качественно и оперативно, предложив несколько вариантов решений.

Организация мероприятия состоит из множества пунктов:

• разработка сценария мероприятия;
• поиск подрядчиков и переговоры с ними;
• поиск нужной площадки и разработка меню;
• готовность площадки к приезду гостей;
• выполнения тайминга;
• встреча гостей;
• контроль за работой подрядчиков на площадке и решение вопросов во время проведения мероприятия;
• своевременный вынос блюд и торта.

И это только малая часть того, с чем вам придется иметь дело.

Обращаясь в агентство, вы, прежде всего, платите за экономию времени и сил. Ведь мы занимаемся всем, что касается праздника: от идеи до контроля в процессе мероприятия. Плюс к этому, оптимизируем бюджет и договоримся о более выгодных условиях сотрудничества.

Поручите заботы о вашем мероприятии профессионалам, которые возьмут на себя все заботы и получайте удовольствие от праздника!

Можно ли у вас заказать только, например, воздушные шары или торт?

Нет. Мы – ивент-агентство полного цикла. Занимаемся организацией мероприятий исключительно «под ключ».

В чем разница обозначенной на сайте стоимости между Premium и Luxury+ и является ли цена фиксированной?

В процессе работы мы определили среднюю стоимость организации мероприятия на одного человека в двух категориях: Premium от 15 000 рублей и Luxury+ от 25 000 рублей на человека.

Стоимость может изменяться в зависимости от:

• формата мероприятия;
• сезонности и выбранной даты;
• количества гостей;
• уровня и типа площадки;
• категории ведущего;
• насыщенности развлекательной программы;
• уровня технического и музыкального оборудования.

И это далеко не все критерии оценки стоимости.

Но в любом случае, вне зависимости от выбранной ценовой категории, вы получаете качественное мероприятие высокого уровня.

Насколько понятна смета мероприятия и какой суммой определена агентская комиссия?

Смета прозрачна и понятна для клиентов. Указанные в ней цены – реальные, рыночные на ту или иную услугу. Как организаторы, мы берем оплату только за свою работу. Агентская комиссия составляет до 10% от бюджета, что тоже прописывается в договоре.

Какую роль играет величина бюджета мероприятия?

У нас нет определенного «порога вхождения». Организуем мероприятие как с солидным, так и с небольшим бюджетом. Мы заранее обсуждаем планку ожиданий и соотносим ее с финансовыми возможностями.

Вы готовы взяться за организацию мероприятия, если бюджет ограничен?

Мы готовы взяться за работу и в этом случае. Все зависит от ваших желаний и реальности их исполнения с имеющимися бюджетом.

У нас есть свои ведущие, кейтеринговая служба, музыкальная группа... Вы готовы работать с нашими специалистами?

Мы подбираем подрядчиков индивидуально для каждого проекта в зависимости от ваших пожеланий и бюджета. Кроме того, у нас есть партнеры в разных сферах, которых мы привлекаем к работе над конкретным проектом.

Вы можете подключить своих исполнителей. В таком случае, ответственность за качество работы несет заказчик.

Вы – московское ивент-агентство. Можно ли заказать организацию мероприятия, которое будет проходить в Санкт-Петербурге?

Да, это возможно. Мы работаем и с московскими, и с питерскими площадками и подрядчиками.

Работа строится так. Обсуждаем мероприятие в телефонном разговоре и готовим коммерческое предложение. Отправляем его на почту и связываемся по Skype, чтобы познакомиться и презентовать наши предложения и идеи. Если вас все устраивает, приезжаем в удобное для вас время и место, подписываем договор. И начинаем работу.

Расстояние не имеет значения. Работа в Санкт-Петербурге идет так же, как и Москве. Мы на связи 24/7. Кроме того, всегда готовы встретиться для обсуждения и согласования всех рабочих моментов.